上海百业安安全装备科技股份有限公司|橡胶和塑料制品

工作描述：1.负责工程资料的收集、整理、归档、管理及移交，贯穿项目从开工到竣工的全过程，具体涉及施工技术文件、质量验收记录、材
料证明、合同文档等多类资料的系统化处理，并需确保资料的完整性、准确性与合规性，按照工程进度，完成工程资料填报、备
案、会签、整理、报送、归档。
工程资料全周期管理
（1）前期准备阶段
接收并登记工程图纸、施工合同、开工报告等初始文件，按规定分发至相关单位并留存签字确认记录，建立资料台账，编制施工组
织设计、进度计划等综合性文件，电子文档和纸质同步进行。
（2）施工过程管理：实时收集技术变更、材料检测报告等动态资料，确保月工程进度同步。整理施工日志，负责分部分项工程验
收资料的编制与报审
（3）竣工验收阶段 汇总竣工图、竣工验收报告等备案资料按照档案馆要求整理装订并移交
3.负责项目部报销、办公用品等行政事务的办理.负责销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管
4.通过网站报名参加招标文件的编制以及上传，装订送审。上海昊波消防设备有限公司 其他销售职位 2016.02-2018.12
5.销售报表的更新，打印、汇总。应收账款、应付账款、合同付款详情的更新和总结汇

南阳九鼎材料科技股份有限公司|医疗设备/器械

工作描述：1.负责公司档案管理工作:
2.做好本部门与公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作:
3.负责市场部到期证书资料的交接，已经工厂检验仪器的校准及检验资料的整理
4. 负责认证决定人员和审核员之间沟通协调
5.负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位:
6.收集招标信息：负责及时收集市场上的招标信息，包括政府招标、企业采购等各类招标信息，并进行整理和归档。
7.分析招标信息：根据招标信息进行分析，包括项目规模、工期、合同金额等，以及对竞争对手的分析，为制定投标方案和策略提
供参考。
8.编制投标文件：根据制定的投标方案和策略，负责编写投标文件，包括投标函、技术方案、商务报价等，确保投标文件准确、完
整、符合招标要求。
9.负责公司资质文件的办理以及过期证书的更换。
10.以及集采和领导交代的其他事情